HR-Softwarelösung

Papierlose HR-Software

Vielen Unternehmen, ob klein oder groß, ist es lästig und zu aufwendig, die Personaldaten zu pflegen. Obwohl eine Software Lösung in Form einer HR (Human Resource) Verwaltung ungemein viel Arbeit, Zeit und Kosten einspart. Der größte Teil der Personalverwaltung kann vollkommen automatisiert werden. Einfach und bequem!

Mit der von mir entwickelten HR-Lösung, die vollständig alleine läuft (Standalone), gehört die Personalverwaltung mit Insellösungen wie Excel oder Access der Vergangenheit an. Personaldaten werden in einer Datenbank gespeichert, Urlaubsverwaltung und Urlaubsplanung sind sehr übersichtlich sowie druck- und exportierbar. Arbeitszeiten und Schichtpläne können erstellt werden, Kranken- und Fehltage können erfasst und ausgewertet werden. Mitarbeiter können den zuvor angelegte Abteilungen zugewiesen werden.

Papierlose Personalakten

Sämtliche Bewerber- oder Personaldokumente in Papierform können mit diesem Human Resource System eingescannt und direkt dem Mitarbeiter zugeordnet werden. Ohne großen Aufwand! Somit ist es möglich, mithilfe des implementierten Dokumentenmanagement Systems direkt und ohne zu suchen auf entsprechende Dokumente zuzugreifen. Diese kann man bei Bedarf auch ausdrucken oder per E-Mail versenden.
Über die Scanfunktion meiner Softwarelösung lassen sich Daten in Papierform völlig unkompliziert einscannen und dem entsprechenden Mitarbeiter zuordnen. Bereits vorhandene Daten im PDF-oder jpg Format können bequem über das Programm hinzugefügt werden.
So müssen Sie nicht lange Personal- oder Bewerberdokumente suchen. Mit wenigen Klicks öffnen sie sämtliche Dokumente, die sie zur Verwaltung benötigen.

Weitere Features meiner HR-Lösung

Eingetragene Urlaube ihres Personals können auch nach Abteilungen exportiert oder ausgedruckt werden. Festgelegte Urlaubspläne können somit auch den Abteilungsleitern zum Aushang übergeben werden. Völlig problemlos und einfach.
Durch die eingebundene Bewerberdatenbank werden bequem Vorstellungsgespräche festgelegt. Bei einer Personaleinstellung können die Bewerberdaten per Klick in die Personaldaten überführt werden. Die Personalnummer wird hierbei automatisiert vergeben.

Der Preis dieser Human Resource Software wird nicht durch die Anzahl der Benutzer festgelegt. Sie können das Programm firmenintern sooft verteilen wie sie möchten. Ohne Aufpreis! Diese elektronische Personalverwaltung wird monatlich mit einer geringen Gebühr berechnet. In dieser Gebühr ist das Datenbankhosting inklusive. Somit erwerben sie meine HR-Lösung nicht, sondern mieten sie einfach zu äußerst günstigen Konditionen, die sich auch Kleinstbetriebe leisten können. Monatlich kündbar und völlig unkompliziert. Sie benötigen keine Server- oder Datenbanklizenzen und müssen sich auch kein Datenbanksystem anschaffen. Jedoch sind sie für Datensicherungen selber zuständig. Hierfür bietet Ihnen meine Software die entsprechenden Möglichkeiten. Ihre Daten werden auf einem sehr sicheren Server verwaltet. Außer Ihnen hat und bekommt keine weitere Person den Zugang. Sämtliche Programm Updates sowie Erweiterungen sind während der Vertragszeit im Preis inbegriffen. Sollten sie einen besonderen Änderungswunsch am Programm haben, wird dieser, wenn es die Funktionsfähigkeit oder Arbeitsweise verbessert, wenn möglich kostenfrei umgesetzt.

Nach einer sehr kurzen Einweisungszeit, die in der Regel lediglich ca. eine Stunde dauert, können sie Zeit - Kosten - und erheblichen Arbeitsaufwand einsparen.

Eigenschaften der HR-Lösung:

  • Personalmanagement und Bewerbermanagement
  • Personalakte und Bewerberakte - Papierlose Verwaltung, da sämtliche personaltypischen Dokumente eingescannt und im PDF-Format gespeichert werden
  • Dokumentenmanagement - Eindeutige Zuordnung ohne zu großartig zu suchen, jeder Mitarbeiter verfügt automatisch über seine Dokumentenstruktur
  • Urlaubsplaner mit Druckfunktion - Listendruck nach Abteilung möglich - Export nach Excel möglich
  • Eingabe von Krankheitstagen und Fehltagen
  • Arbeitszeiten und Schichtzeiten möglich
  • Ausdruck der Personalakte mit nur einem Klick
  • Fristenwarnung bei Personal mit befristeten Arbeitsverträgen
  • Permanente Anzeige des Urlaubsanspruchs - genommene Urlaubstage - geplante Urlaubstage - Fehlzeiten - Krankheitstage
  • Zuweisung von Mitarbeitern in Abteilungen
  • Zuweisung von Benutzerberechtigungen - Sie können selber bestimmen, wer was einsehen darf
  • Anbindung eines Zeiterfassungssystems per Schnittstelle möglich
  • Anbindung an ein vorhandenes ERP-System möglich
  • zahlreiche Export-Funktionen - Personal, Bewerber, Arbeitszeiten, Urlaube
  • Datenbank basierende Softwarelösung
  • Datenbankhosting im Preis enthalten
  • Günstige und sichere Standalone-Lösung
  • Personalverwaltung Urlaubsplaner
    Druck Modul Schichtplanung und Einstellungen

    EDV-Beratung Brueckner | Human Resource HR